仓储管理的8步关键管理模式,你缺哪一步

仓储管理,是指对仓库及其库存物品的管理。仓储系统是企业物流系统中极其重要的的子系统。其整体目标是以最低成本提供令客户满意的服务,仓储活动能够增强企业的竞争力,促进企业提高客户服务水平。现代仓储管理已悄然从静态管理转向为动态管理,对基础工作也提出了更高的要求。

仓库管理的分部和具体细节:(电子产品代加工工厂仓库)

一、接受组:这一块的人员主要负责来料的箱数清点和检查外包装是否有损坏的(如发现损坏的外包装,立即通知IQA部门。检验外包装内部的产品是否有损坏,如有损坏立即把此箱货退还发货公司,如无损坏可以经IQA部门在外箱盖章通过)。上述都核对完确认无误后收货,箱数较少时,接收组人员还要对每箱货物内部的小包装进行清点,箱数多的话,则要按30%的对比量来清点。然后便要通知来料检验部门IQA进行检验,下面将具体说一下它的工作步骤。

二、来料检验部门IQA:供应商以什么样的规格做这个材料,他们会提供一张规格表,叫做《员工作业指导书》。一般每个公司都称为SIC),用来检验是否符合公司要求。如果不符,则与供应商联系换货。来料全部OK便传到下一组——发料组。(IQA并不属于仓库,它属于质量管理部门,只是程序的需要,所以安置在仓库的这个环节里)

三、发料组:一般电子产品加工厂都分为:

1.组装和包装类的材料仓库:主要放一些比较笨重的材料,比如说电子产品的螺丝、金属外壳、粗大的电源线和出货到客户那的外包装所需的纸箱。

2.电子元件仓库:需要有空调的,主要储存一些电容、电阻、BGA、IC等一系列比较贵重对温湿度的高低有要求的电子材料。

如有客户下单,公司的生管要算好每一个产品需要哪些材料,每一种材料需要几个发料单,将这些数据发到发料组人员手里,之后按照上面的数量发放到产线去生产,产线生产完成后把成品入到仓库,成品组人员去接收。

四、成品组:接收生产线成品入库数量的清点、出货到客户那边产品数量的清点是他们的主营业务。

总之,要想做好仓储的管理,需要做到帐、物、卡一致。帐表示公司内部的一个管理日常进出货物的系统软件(如SAP企业账目管理软件);物就是仓储内所有材料和成品;卡是代表每一种材料和成品每天进出多少的一种以表格来填写的卡片。所以说这三种都要保持一致,否则就很容易在操作过程中出错。

另外,一定要遵循材料和成品先进先出的发货原则,按照材料外包装上所贴的月份标签来识别材料入库的时间。一定要把先收进来的材料发到产线生产,成品也是如此,有出货单时,生产线最早入库的成品最先出货。

仓储管理可以概括为8部曲关键管理模式:

①追。仓储管理应具备资讯追溯能力。比如物流运输与供应商生产出货状况,与供应商生产排配与实际出货状况相衔接。同时,仓储管理必须与物流商进行ETD/ETA连线追溯,分别是:ETD(EstimatedtoDeparture)――离开供应商工厂出货的码头多少量?离开供应商外包仓库的码头多少量?第三方物流与第四方物流载具离开出发地多少量?

ETA(EstimatedtoArrival)――第三方物流与第四方物流载具抵达目的地多少量?抵达公司工厂的码头多少量?抵达公司生产线边仓多少量?与VMIMin/Max库存系统连线补货状况。

②收。仓库在收货时应采用条码或更先进的RFID扫描来确认进料状况。

关键点包括:供应商送货时,送货资料没有采购VPO号,仓库应及时找相关部门查明原因,确认此货物是否今日此时该收进;在清点物料时如有物料没有达到最小包装量的散数箱时,应开箱仔细清点,确认无误,方可收进;收货扫描确认时,如系统不接受,应及时找相关部门查明原因,确认此货物是否收进。

③查。仓库应具备货物的查验能力,对于甲级流氓(只有几家供应商可供选择的有限竞争市场、垄断货源的独家供应市场的A类物料)特别管制,严控数量,独立仓库,24小时保安监控;建立包材耗材免检制度,要求供应商对于线边不良包材耗材无条件及时补货退换;对于物料储存时限进行分析并设定不良物料处理时限。

④储。物料进仓做到不落地或至少做到(储放在栈板上,可随时移动),每一种物料只能有一个散数箱或散数箱集中在一个栈板上,暂存时限自动警示,尽量做到储位(Bin-Location)管制,做到NoPickList(工令备捡单),不能移动!

⑤拣。拣料依据工令消耗顺序来做,能做到依灯号指示拣料则属上乘(又称PicktoLight),拣料时最好做到自动扫描到扣帐动作,及时变更库存信息告知中央调度补货。

⑥发。仓库发料依据工令备拣单发料、工令、备料单与拣料单应三合一为佳,做到现场工令耗用一目了然,使用自动扫描系统配合信息传递运作。

⑦盘。整理打盘始终遵循散板散箱散数原则。例如1种物料总数个,是10箱(每箱10个)加3个零数,在盘点单上盘点数数方法应写成10箱×10个+3个=个。对于物料要进行分级分类,从而确定各类物料盘点时间,定期盘点可分为日盘/周盘/月盘;日盘点搭配MoveList(库存移动单)盘点;每月1号中午12点结帐完成的目标要设定。

⑧退。以整包装退换为处理原则,处理时限与处理数量应做到达到整包装即退或每周五下午3点整批退光,做到ForceParts(线边仓自动补换货)制度取代RMA(退料确认:ReturnMaterialAuthorization)做法,与VMIHub退货暂存区共享原则,要求供应商做免费包装箱供应。

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